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VENGA RODAR EN BRASIL

INSTRUCCIÓN NORMATIVA ANCINE Nº 79 DE 15.10.2008

Regula las condiciones de rodaje, grabación y captación de imágenes en movimiento, con o sin sonido, para la realización de producciones audiovisuales extranjeras en Brasil.


1. ¿Cuáles son las producciones audiovisuales extranjeras que necesitan realizar una comunicación previa a ANCINE para hacer algún rodaje en Brasil?

Excepto las producciones de naturaleza periodística o deportiva, todas las demás deben realizar la comunicación previa a Ancine.


2. ¿Dicha comunicación previa compete a la productora extranjera?

No. La productora extranjera (o el responsable legal por la producción) deberá contratar a una productora brasileña, que este registrada en la Agencia Nacional del Cinema – ANCINE. Es esta empresa la que va tramitar, directamente con la ANCINE, todos los aspectos referentes a la autorización para el rodaje.


3. ¿Qué funciones competen a la productora brasileña?

Además de actuar como intermediaria entre la productora extranjera y Ancine, la empresa brasileña se responsabilizará por el cumplimiento de la legislación y por las cuestiones relativas al trámite aduanero de los equipamientos. Deberá actuar como soporte de la empresa extranjera.


4. ¿Cómo se establece la comunicación previa?

La empresa productora brasileña comunica a Ancine su interés y responsabilidad en la realización del rodaje/grabaciones, por medio de formulario1 de solicitud (disponible enwww.ancine.gov.br) acompañado por la documentación respectiva.


5. Cuáles son los documentos que la productora brasileña deberá enviar a Ancine?

Junto con el formulario de solicitud -disponible en el portal de Ancine-, la productora brasileña deberá enviar los siguientes documentos , que no requieren autenticación

a) copia del contrato firmado entre la empresa productora extranjera, o el responsable legal por la producción, y la empresa productora brasileña, con indicación de las responsabilidades de las partes, forma de remuneración estipulada y período de validez del instrumento;

b) copia de la traducción al portugués de contrato previsto en el punto a) para documentos redactados en otro idioma;

c) plan del rodaje/grabación provisorio, con indicación de fecha y locaciones (Ciudad) en Brasil, donde se realizarán los trabajos;

d) fotocopia de las hojas del pasaporte donde figuran los datos personales de los profesionales extranjeros.


6. ¿Quién expide la visa?

Las visas se expiden en las representaciones diplomáticas de Brasil en el exterior. Una vez cumplidas las formalidades, ANCINE emite un comunicado oficial a la representación diplomática competente en el que declara dicha comunicación previa para autorizar la entrada y permanencia provisoria en Brasil de los profesionales extranjeros. Una copia de este documento se envía a la empresa productora brasileña responsable.


7. ¿Quién determina la duración de la visa?

El período de duración de la visa lo determina la representación diplomática brasileña competente, según el plan de rodaje/grabación informado en la solicitud.


8. Cuál es el plazo de Ancine para procesar la documentación referente a la comunicación previa?

El plazo es de 5 días hábiles , siempre que los documentos estén en regla.

9. ¿Qué se debe hacer en caso de alteraciones en el plan de rodaje inicial?

Cualquier cambio al plan de rodaje inicial deberá ser comunicado a ANCINE por medio deformulario2 (que se encuentra también disponible en el sitio de ANCINE ), por ejemplo

a) cambio de la representación diplomática brasileña a donde se destina la solicitud de visa;

b) inclusión o exclusión de técnicos o artistas;

c) prórroga y/o alteración en el período de permanencia temporaria en Brasil para los técnicos o artistas;

d) alteración de las locaciones para grabación o rodaje;

e) cancelación de la actividad autorizada.

10. ¿Qual es el organismo competente para tratar de asuntos aduaneros?

Las cuestiones relativas a la Aduana deberán ser solucionadas directamente con la Receita Federal de Brasil.

11. ¿Existen otros organismos en Brasil que puedan dar otras informaciones a las productoras extranjeras?

Para informaciones relativas a locaciones, contactos con el sector privado, leyes y beneficios, entre otros, se podrán contactar las Film Comissions Regionales. La Aliança Brasileira de Film Comissions- ABRAFIC es un órgano que congrega a las Film Comissions que actúan en Brasil. Para informaciones más detalladas, consulte el sitiowww.brazilianfcsalliance.org.

También puede contactar a EMBRATUR – Empresa Brasileira de Turismo (www.embratur.gov.br) y las instancias competentes en el area de Turismo vinculadas al poder público, estadual y municipal.

- Ver las compañías productora brasileña registradas en ANCINE:http://sif.ancine.gov.br/sig/empresascadastradas.jsp

Dirección para envío de solicitud:
ANCINE – Agência Nacional do Cinema
Superintendência de Registro
Coordenação de Registro de Empresa e Autorização para Produção Estrangeira
Avenida Graça Aranha nº 35 – 9º andar Centro
Rio de Janeiro - RJ
CEP 20.030-002

Teléfono y correo electrónico de contacto:
(55)(21)2240.1946
daniel.queiroz@ancine.gov.br
marcia.bello@ancine.gov.br

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CINÉMA - VENEZ FILMER AU BRÉSIL Décision Réglementaire n ° 79 du 15 Octobre 2008 Réglemente les conditions de tournage, d'enregistrement et de prise d'images animées, avec ou sans son, pour la production d’œuvres audiovisuelles étrangères dans le territoire national. 1. Pour quelles productions audiovisuelles étrangères faut-il déposer une notification préalable auprès d’ANCINE (Agence Nationale du Cinéma) sur les activités de tournage et d'enregistrement en Brésil? Sauf pour les productions étrangères qui font du journalisme-nouvelles, toutes les autres doivent accomplir une notification préalable. 2. Est-ce que la notification est effectuée directement par les producteurs étrangers? Non. Le producteur étranger (ou la personne légalement responsable de la production) devra recruter un producteur brésilien, enregistré auprès d’ANCINE. C'est celui-ci qui aura la fonction de régler directement avec l'Agence toutes les questions relatives à l'autorisation pour le tournage. 3. Quel est la tâche de ce producteur brésilien? En plus d'agir comme représentant des producteurs étrangers pour leurs rapports avec Ancine, il sera responsable de l’obéissance à la législation pertinente et s’occupera des questions relatives au dédouanement des équipements. Il aura la fonction de soutien général à son partenaire étranger. 4. Comment fait-on la notification? Le producteur brésilien communique à Ancine son intérêt et sa responsabilité sur l'exécution des prises d’images et leur enrégistrement. Des formulaires réglementaires (voir « Formulário 1 »), disponibles au portail d’Ancine, devront être remplis et soumis accompagnés d'une documentation spécifique. 5. Quels sont les documents que le producteur brésilien doit apporter à Ancine? En ensemble avec le formulaire (la requête : « requerimento », en Portugais)) disponible sur le portail Ancine, le producteur brésilien doit présenter les documents suivants (dispensés d'être notariés): a) une copie du contrat signé entre le producteur étranger (ou son représentant légal pour les affaires en Brésil) et son partenaire brésilien (entreprise de production titulaire d’une authorization d’exercice octroyée par Ancine), en précisant les responsabilités respectives, outre la rémunération convenue et la période de validité de l'instrument; b) une copie de la traduction de ce contrat, s’il n’est pas redigé originalement en Portugais; c) le plan provisoire de tournage/enregistrement, avec les détails des dates et lieux (Commune / État), en Brésil, où ils effectueront le travail; d) une copie des pages d'identification du passeport de chaque professionnel étranger. 6. Quelle est l’autorité brésilienne responsable de la concession des visas d’entrée au Pays? Le visa est concedé par la représentation diplomatique brésilienne à l'étranger. Aussitôt que les exigences réglementaires sont remplies, Ancine expédie une lettre à la représentation diplomatique compétente, en communicant que l’ avis préalable a eté fait . Celle-ci prend alors la décision sur la concéssion du visa d'entrée et de séjour temporaire aux professionnels étrangers. Copie de la lettre est envoyée au partenaire brésilien responsable. 7. Qui détermine la durée du visa? La durée du visa est établie par la représentation diplomatique brésilienne compétente, compte tenu du calendrier de tournage et enregistrement consigné. 8. Quel sont les délais nécessaires pour que Ancine examine les documents concernant la notification de productions étrangères en Brésil? Le délais est de jusqu'à cinq (5) jours ouvrables, maximum, sous la condition que les documents soient envoyés correctement. 9. Que faire en cas de changement des conditions de tournage initialement informées? Toute modification (comme, par exemple, les situations décrites ci-dessous) doit être communiquée à Ancine (formulaire 2, disponible au Portail Internet): a) modification de la représentation diplomatique brésilienne auprès de laquelle les visas d’entrée et de séjour temporaire devront être demandés; b) l'inclusion ou l'exclusion de techniciens et d’artistes; c) l'extension et / ou changement de la période de séjour temporaire dans le pays des techniciens et des artistes; d) modification des lieux de tournage/enregistrement; e) l'annulation de l'activité autorisée. 10. Quel est l'organisation publique brésilienne chargée des questions douanières? Les questions relatives à la douane doivent être réglées directement avec la « Secretaria da Receita Federal » (bureau fiscal national). 11. Est-ce que d'autres sources d'informations à l'appui des producteurs étrangers sont disponibles au Brésil? Pour plus d'informations sur le choix des lieux, les contacts avec le secteur privé, les lois et les mécanismes publiques de promotion à l’activité cinématographique et audiovisuel, entre autres sujets, l'ABRAFIC –Aliança Brasileira de Film Commissions (Alliance Brésilienne des Commissions du Film) est l'établissement qui regroupe les commissions du film dans le pays. Pour de plus amples renseignements, visitez http://www.brazilianfcsalliance.org. Vous pouvez également contacter EMBRATUR - Empresa Brasileira de Turismo (www.embratur.gov.br) et les autres autorités compétentes pour le tourisme, soit au niveau national ou local. - Voir ici la liste des producteurs brésiliens titulaires d’authorizations d’exercice octroyées par Ancine: http://sif.ancine.gov.br/sig/empresascadastradas.jsp Adresse pour l’envoi des requêtes: ANCINE – Agência Nacional do Cinema Superintendência de Registro Coordenação de Registro de Empresa e Autorização para Produção Estrangeira Avenida Graça Aranha nº 35 – 9º andar Centro Rio de Janeiro - RJ CEP 20.030-002 jkl Téléphone et e-mail de contact: (55)(21)2240.1946 daniel.queiroz@ancine.gov.br marcia.bello@ancine.gov.br

COME SHOOT AT BRAZIL

COME SHOOT AT BRAZIL - 4Ventos can help you - 4ventos2007@gmail.com - 55 21 38268122 ANCINE’S NORMATIVE INSTRUCTION Nº 79 OF OCTOBER 15, 2008 This Normative Instruction regulates the shooting, recording and capturing of moving images with or without sound for foreign audiovisual production in Brazil. 1. Which film/video categories are subject to mandatory prior notification to ANCINE? With the exception of journalistic productions, all foreign audiovisual productions must comply with this requirement. 2. Is the foreign producer required to make this prior notification? No. The foreign producer must enter into partnership with a Brazilian producer that must be registered at ANCINE, who will report to ANCINE on the foreign producer’s behalf. 3. What actions is the Brazilian producer asked to perform? In addition to acting as a channel of communication with ANCINE, the Brazilian company is responsible for ensuring compliance to the legislation and for providing assistance for customs clearance of equipment as well as other forms of assistance. 4. How is the advance notice given? The Brazilian producer informs ANCINE of their interest and responsibilities in such shooting/recording using the form1 available at the ANCINE website , accompanied by specific documentation. 5. What documents should the Brazilian producer submit to ANCINE? In addition to the form referred to above, the following documents are required (documents need not be certified): a) a copy of the contract between the foreign production company - or their legal representative for the purposes of shooting/recording in Brazil - and the Brazilian producer, specifying mutual responsibilities, agreed form of remuneration and the duration of the contract; b) a copy of the translation into Portuguese of the contract referred to above, when not originally written in Portuguese; c) an initial shooting/ recording plan specifying locations (town or city / state in Brazil) and dates; d) a copy of the passport identification page for each foreign professional entering the country. 6. Who has the authority to issue entry visas for Brazil? Visas are issued by Brazilian diplomatic representations abroad. Once eligibility requirements are met, ANCINE will issue a notification to the diplomatic representation, which will then grant entry visas for foreign professionals. A copy of the notification is sent to the Brazilian producer. 7. Who determines the period of validity of the visa? The period of validity of the visa is determined by the relevant Brazilian diplomatic authority in accordance with the shooting/recording schedule presented on application. 8. How long does it take for ANCINE to respond to prior notification? ANCINE will respond to the request within five (5) business days, provided that the documentation is complete. 9. What should be done in the event of modifications to the shooting plan submitted to ANCINE? Any later modification should be reported to ANCINE using the standard form2 available at . Listed below are the most significant modifications: a) change of Brazilian diplomatic representation office; b) changing of technicians or artists; c) extension and / or change of the technicians’ or artists’ period of stay; d) change in locations; e) cancelation of the shooting/filming. 10. What agency should one contact in Brazil for customs related matters? The Secretariat of the Federal Revenue of Brazil (Receita Federal do Brasil). 11. What other official sources of information for foreign producers are there? For information on locations, contacts with the private sector, laws and benefits, among other topics, please contact regional Film Commissions. The Brazilian Association of Film Commissions – ABRAFIC comprises the most important Brazilian film commissions. For more information consult the site www.brazilianfcsalliance.org. Another option is to consult the EMBRATUR – Brazilian Company of Tourism (www.embratur.gov.br) and the competent areas of tourism bounded to the government, state and municipal. - Consult the list of Brazilians producers registered at ANCINEhttp://sif.ancine.gov.br/sig/empresascadastradas.jsp Send form to: ANCINE – Agência Nacional do Cinema Superintendência de Registro Coordenação de Registro de Empresa e Autorização para Produção Estrangeira Avenida Graça Aranha nº 35 – 9º andar Centro Rio de Janeiro - RJ CEP 20.030-002 For further information: (55)(21)2240.1946 daniel.queiroz@ancine.gov.br marcia.bello@ancine.gov.br